Office Assistant

Functie

Een klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.
De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN

• Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener
• Administratief drukwerk
• Opvolging en vernieuwing van de voorraad
• Updates
• Diverse back-ups (niet-limitatieve lijst)
• Reizen: onderzoek, reserveringen, follow-up
• Evenementen en faciliteiten
• Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
• Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
• Receptie: occasionele vervangingen

Jouw profiel

• Nauwgezetheid, discretie, gevoel voor service en verantwoordelijkheid, flexibiliteit, loyaliteit
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Goede kennis van Microsoft Office
• Frans- of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal alsook een goede kennis van het Engels
• Ervaring in een administratieve functie

Aanbod

• Salaris: tussen € 2.800 bruto en € 3.200 bruto (geval per geval, afhankelijk van ervaring en vaardigheden).
• Maaltijdcheques
• Vergoede reiskosten